Приложение к Приказу от 31.08.2017 г № 186П Порядок
Порядок формирования и направления заказчиком сведений, подлежащих включению в реестр контрактов, содержащий сведения, составляющие государственную тайну, и направления министерством финансов Хабаровского края заказчику сведений и протоколов
1.1.Настоящий Порядок разработан в соответствии с Правилами ведения реестра контрактов, содержащего сведения, составляющие государственную тайну, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 28 ноября 2013 г. N 1084 "О порядке ведения реестра контрактов, заключенных заказчиками, и реестра контрактов, содержащего сведения, составляющие государственную тайну" (далее - Правила).
1.2.Порядок устанавливает процедуру внесения министерством финансов Хабаровского края (далее - министерство) сведений о заключении контрактов, изменении контрактов, исполнении контрактов, расторжении контрактов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну, в реестр контрактов, содержащий сведения, составляющие государственную тайну (далее - реестр контрактов).
1.3.Государственные заказчики, осуществляющие закупки товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд Хабаровского края, государственные унитарные предприятия Хабаровского края, осуществляющие закупки товаров, работ, услуг в соответствии с частью 2.1 статьи 15 Федерального закона от 05 апреля 2013 г. N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд", иные юридические лица, указанные в пункте 6 Правил (далее - заказчики), направляют сведения о заключении контрактов, изменении контрактов, исполнении контрактов, расторжении контрактов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну, предусмотренные пунктом 2.4 раздела 2 настоящего Порядка (далее - сведения) в министерство для их включения в реестр контрактов, содержащий сведения, составляющие государственную тайну.
2.Формирование реестра контрактов
2.1.Формирование и направление заказчиками сведений, формирование и направление запросов, а также формирование и направление министерством сведений и протоколов осуществляются с соблюдением требований законодательства Российской Федерации о защите государственной тайны.
2.2.Сведения, запросы, выписки и протоколы формируются заказчиками и министерством на государственном языке Российской Федерации. Наименования иностранных юридических лиц, торговых марок и фамилия, имя, отчество (при наличии) иностранных физических лиц и лиц без гражданства дополнительно могут быть указаны с использованием букв латинского алфавита.
2.3.Реестр контрактов формируется на основании сведений о заключенных заказчиками контрактах, об исполненных контрактах, о заключенных соглашениях об изменении (расторжении) контрактов.
2.4.Заказчики представляют сведения, включающие в себя:
наименование заказчика;
источник финансирования;
способ определения поставщика (подрядчика, исполнителя);
дату подведения результатов определения поставщика (подрядчика, исполнителя) и реквизиты документа (документов), подтверждающего основание заключения контракта;
дату заключения и номер (при наличии) контракта;
наименование объекта закупки, цену контракта и срок его исполнения, количество и цену единицы товара, работы или услуги, наименование страны происхождения или информация о производителе товара в отношении исполненного контракта;
наименование, фирменное наименование (при наличии) и место нахождения (для юридического лица), фамилию, имя, отчество (при наличии) и место жительства (для физического лица), идентификационный номер налогоплательщика поставщика (подрядчика, исполнителя) или для иностранного лица в соответствии с законодательством соответствующего иностранного государства аналог идентификационного номера налогоплательщика поставщика (подрядчика, исполнителя), за исключением сведений о физическом лице - поставщике культурных ценностей, в том числе в том числе музейных предметов и музейных коллекций, а также редких и ценных изданий, рукописей, архивных документов (включая их копии), имеющих историческое, художественное или иное культурное значение и предназначенных для пополнения государственных музейного, библиотечного, архивного фондов, кино -, фотофондов и аналогичных фондов;
сведения об исполнении контракта, в том числе сведения об оплате контракта, о начислении неустоек (штрафов, пеней) в связи с ненадлежащим исполнением обязательств, предусмотренных контрактом, стороной контракта;
сведения об изменении контракта (с указанием даты внесения изменений и условий контракта, которые были изменены, а также основания внесения изменений в контракт);
сведения о расторжении контракта, в том числе сведения об оплате расторгнутого контракта (с указанием даты и оснований расторжения контракта);
идентификационный код закупки.
2.5.Сведения формируются заказчиком по форме согласно приложению N 1 к настоящему Порядку с указанием грифа секретности в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации о защите государственной тайны, даты составления и подписания заказчиком сведений (в формате день, месяц, год (00.00.0000).
2.6.Сведения представляются в министерство в течение трех рабочих дней со дня заключения контракта, изменения контракта, исполнения контракта и расторжения контракта в соответствии с Приложением N 1.
2.7.Сведения, подлежащие включению в реестр контрактов, направляются заказчиками в министерство на бумажном носителе в двух экземплярах.
Сведения, сформированные в форме документа на бумажном носителе, должны быть подписаны лицом, действующим от имени заказчика, и скреплены печатью заказчика.
Ошибки в сведениях на бумажном носителе исправляются путем зачеркивания тонкой чертой неправильного текста так, чтобы можно было прочитать зачеркнутое, и написания над зачеркнутым исправленного текста. Исправление ошибки в документе на бумажном носителе должно быть оговорено надписью "исправлено", подтверждено подписью лица, подписавшего документ, с проставлением даты исправления.
Первый экземпляр сведений остается в министерстве.
Сведения, включенные в реестр контрактов, хранятся в порядке, определенном в соответствии с законодательством Российской Федерации об архивном деле и о защите государственной тайны.
3.Ведение реестра контрактов
3.1.Ведение реестра контрактов в министерстве осуществляется управлением финансирования государственных органов края и административного обеспечения (далее - управление).
3.2.Управление в течение трех рабочих дней со дня получения от заказчика сведений, подлежащих включению в реестр контрактов, проверяет:
наличие сведений, предусмотренных пунктом 2.4 раздела 2 настоящего Порядка;
представленные сведения на непротиворечивость содержащихся в них данных друг другу, а в случае представления сведений об изменении контракта - сведениям, размещенным ранее в реестре контрактов, за исключением изменяемых сведений.
3.3.Управление осуществляет ведение реестра контрактов по форме согласно Приложению N 2 к настоящему Порядку в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации о защите государственной тайны, в электронном виде, путем формирования реестровых записей, в которые включаются сведения, представляемые заказчиками, в течение трех рабочих дней со дня получения от заказчика соответствующих сведений.
3.4.В течение трех рабочих дней со дня включения (дополнения) реестровой записи в реестр контрактов управление:
- включает сведения в реестровую запись и присваивает ей уникальный номер либо включает сведения в ранее сформированную реестровую запись;
- делает отметку на втором экземпляре сведений, направленных заказчиком, с указанием номера реестровой записи и даты включения сведений в реестр контрактов;
- формирует и направляет заказчику информационное письмо с указанием присвоенного уникального номера реестровой записи.
3.5.При отрицательном результате проверки, предусмотренной 3.2 настоящего раздела, а также в случае, предусмотренном пунктом 2.7 раздела 2 настоящего Порядка, представленные заказчиком сведения не включаются в реестр контрактов. При этом управление в течение трех рабочих дней со дня получения от заказчика сведений, подлежащих включению в реестр контрактов:
направляет заказчику протокол, содержащий перечень выявленных несоответствий и (или) основания, по которым сведения не включаются в реестр контрактов (далее - Протокол);
делает отметку на втором экземпляре сведений, направленных заказчиком, об отказе включения сведений в реестр контрактов;
возвращает заказчику второй экземпляр сведений, подлежащих включению в реестр контрактов.
3.6.Протокол формируется управлением на бумажном носителе в двух экземплярах по форме согласно приложению N 3 к настоящему Порядку. Один экземпляр Протокола остается в уполномоченном органе.
3.7.Заказчик в течение одного рабочего дня со дня получения Протокола, указанного в 3.5 настоящего раздела, устраняет выявленные несоответствия, при необходимости формирует недостающие сведения, подлежащие включению в реестр контрактов, и направляет доработанные сведения в министерство.
3.8.Управление по запросу заказчика представляет на бумажном носителе с соблюдением требований законодательства Российской Федерации о защите государственной тайны выписку из реестра контрактов о включенных в реестр контрактов сведениях, представленных этим заказчиком, а также направляет указанные сведения по запросу государственного органа или органа местного самоуправления, имеющего право на получение таких сведений.