Постановление Правительства Хабаровского края от 05.06.2018 № 196-пр

 

ПРАВИТЕЛЬСТВО ХАБАРОВСКОГО КРАЯ

 

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

 

N 196-пр

 

05 июня 2018 г.                      г. Хабаровск

 

О внесении изменений в постановление Правительства

Хабаровского края от 12 декабря 2007 г. N 238-пр "Об

отчетности о расходовании финансовых средств, полученных

для осуществления государственных полномочий Хабаровского

края по хранению, комплектованию, учету и использованию

архивных документов, относящихся к государственной

собственности Хабаровского края, и сроках ее предоставления"

 

В целях совершенствования нормативных правовых актов Хабаровского края Правительство края постановляет:

Внести в постановление Правительства Хабаровского края от 12 декабря 2007 г. N 238-пр "Об отчетности о расходовании финансовых средств, полученных для осуществления государственных полномочий Хабаровского края по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Хабаровского края, и сроках ее предоставления" следующие изменения:

1) наименование изложить в следующей редакции: "Об утверждении форм и сроков представления органами местного самоуправления Николаевского муниципального района Хабаровского края отчетности об осуществлении ими государственных полномочий Хабаровского края по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Хабаровского края";

2) в преамбуле слово "Правительство" заменить словами "(далее - Закон Хабаровского края N 319) Правительство";

3) пункты 1 - 4 изложить в следующей редакции:

"1. Утвердить прилагаемые:

форму отчета о расходовании финансовых средств, полученных для осуществления государственных полномочий Хабаровского края по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Хабаровского края;

форму ежемесячного отчета о ходе осуществления государственных полномочий Хабаровского края по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Хабаровского края;

форму ежеквартального, ежегодного отчета о ходе осуществления государственных полномочий Хабаровского края по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Хабаровского края.

2. Установить срок представления ежемесячных, ежеквартальных отчетов - до 10 числа месяца, следующего за отчетным периодом, годовых отчетов - в срок до 15 января года, следующего за отчетным периодом.

3. Определить комитет по делам записи актов гражданского состояния и архивов Правительства Хабаровского края уполномоченным органом исполнительной власти Хабаровского края по осуществлению контроля за осуществлением органами местного самоуправления Николаевского муниципального района Хабаровского края государственных полномочий Хабаровского края по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Хабаровского края, и расходованием финансовых средств, полученных для осуществления государственных полномочий Хабаровского края по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Хабаровского края.

4. Главе Николаевского муниципального района в соответствии со статьей 3 Закона Хабаровского края N 319 обеспечить представление в комитет по делам записи актов гражданского состояния и архивов Правительства края отчетов по формам и в сроки в соответствии с настоящим постановлением.";

4) пункт 5 признать утратившим силу;

5) дополнить:

формой ежемесячного отчета о ходе осуществления государственных полномочий Хабаровского края по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Хабаровского края, согласно приложению N 1 к настоящему постановлению;

формой ежеквартального, ежегодного отчета о ходе осуществления государственных полномочий Хабаровского края по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Хабаровского края, согласно приложению N 2 к настоящему постановлению.

 

Губернатор, Председатель

Правительства края

В.И.Шпорт

 

 

 

 

 

Приложение N 1

к постановлению

Правительства Хабаровского края

от 5 июня 2018 г. N 196-пр

 

"УТВЕРЖДЕНА

Постановлением

Правительства Хабаровского края

от 12 декабря 2007 г. N 238-пр

 

Форма

 

Период представления - ежемесячно.

 

ОТЧЕТ

о ходе осуществления государственных полномочий Хабаровского

края по хранению, комплектованию, учету и использованию

архивных документов, относящихся к государственной

собственности Хабаровского края,

на 01 ___________ 20____ г.

____________________________________________________________

(наименование муниципального образования края)

 

Количество краевых организаций <1> в списке источников комплектования (единиц)	Утверждено единиц хранения в описях дел постоянного хранения	Согласовано единиц хранения в описях дел по личному составу	Прием документов от краевых организаций - источников комплектования		Прием документов от краевых организаций, не являющихся источниками комплектования
			документы постоянного хранения (единиц хранения)	документы по личному составу (единиц хранения)	документы постоянного хранения (единиц хранения)	документы по личному составу (единиц хранения)
1	2	3	4	5	6	7

 

N п/п	Исполнение запросов пользователей по архивным документам, относящимся к государственной собственности Хабаровского края
	социально-правовые запросы <2> (единиц)		тематические запросы <3> (единиц)
	исполнено	в том числе в установленный срок	исполнено	в том числе в установленный срок
1	2	3	4	5

 

__________________________    ____________    _____________________________

 (наименование должности)       (подпись)         (расшифровка подписи)

 

"____" ____________ 20___ г.

 

________________________

<1> Краевые организации - органы государственной власти Хабаровского края, краевые государственные унитарные предприятия, включая казенные предприятия, и краевые государственные учреждения.

<2> Запросы, связанные с социальной защитой граждан, предусматривающие их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации и международными обязательствами Российской Федерации.

<3> Запросы о представлении информации по определенной проблеме, теме, событию, факту."

 

 

 

 

 

Приложение N 2

к постановлению

Правительства Хабаровского края

от 5 июня 2018 г. N 196-пр

 

"УТВЕРЖДЕНА

Постановлением

Правительства Хабаровского края

от 12 декабря 2007 г. N 238-пр

 

Форма

 

Период представления - ежеквартально, ежегодно.

 

ОТЧЕТ

о ходе осуществления государственных полномочий Хабаровского

края по хранению, комплектованию, учету и использованию

архивных документов, относящихся к государственной

собственности Хабаровского края,

на 01 ___________ 20____ г.

____________________________________________________________

(наименование муниципального образования края)

 

Количество краевых организаций <1> в списке источников комплектования (единиц)	Прием документов						Утверждено единиц хранения в описях дел постоянного хранения	Согласовано единиц хранения в описях дел по личному составу	Согласовано номенклатур дел (единиц)	Методическая помощь источникам комплектования по соблюдению правил работы архивов организаций (наименование краевой организации, тематика методической помощи, дата оказания методической помощи)
	от краевых организаций		от организаций - источников комплектования		от краевых организаций, не являющихся источниками комплектования
	фондов	единиц хранения	документы постоянного хранения (фондов/единиц хранения)	документы по личному составу (фондов/единиц хранения)	документы постоянного хранения (фондов/единиц хранения)	документы по личному составу (фондов/единиц хранения)
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11

 

Хранение архивных документов, отнесенных

к государственной собственности Хабаровского края

 

N п/п	Количество краевых организаций в списке источников комплектования (единиц) <2>	Проведение проверки наличия и состояния архивных документов			Количество единиц хранения, отнесенных к государственной собственности Хабаровского края
		фондов	единиц хранения	в том числе необнаруженных дел	постоянного хранения	по личному составу	находящихся в хранилищах с соблюдением нормативного режима хранения архивных документов, оборудованных <3>			находящихся в хранилищах, оборудованных средствами хранения	находящихся в хранилищах с соблюдением светового, санитарно-гигиенического режима	находящихся в типовых первичных средствах хранения	создание страховых копий уникальных и особо ценных документов Архивного фонда Российской Федерации
							охранной сигнализацией	пожарной сигнализацией, в том числе автоматической системой пожаротушения	климатическими системами
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14

 

Учет архивных документов, относящихся к государственной

собственности Хабаровского края

 

N п/п	Количество поставленных на государственный учет документов, отнесенных к государственной собственности Хабаровского края						Количество карточек документов, отнесенных к государственной собственности Хабаровского края, внесенных в ПК "Архивный фонд"			Количество необнаруженных документов, отнесенных к государственной собственности Хабаровского края		Количество снятых с учета ранее необнаруженных документов, отнесенных к государственной собственности Хабаровского края
	фондов	в том числе по личному составу	описей	в том числе по личному составу	дел	в том числе по личному составу	фондов	описей	единиц хранения	постоянного хранения	по личному составу	постоянного хранения	по личному составу
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14

 

Использование архивных документов, относящихся

к государственной собственности Хабаровского края

 

N п/п	Исполнение запросов пользователей по архивным документам, относящимся к государственной собственности Хабаровского края
	социально-правовые запросы <4> (единиц)		тематические запросы <5> (единиц)
	исполнено	в том числе в установленный срок	исполнено	в том числе в установленный срок
1	2	3	4	5

 

__________________________    ____________    _____________________________

 (наименование должности)       (подпись)         (расшифровка подписи)

 

"____" ____________ 20___ г.

 

_______________________

<1> Краевые организации - органы государственной власти Хабаровского края, краевые государственные унитарные предприятия, включая казенные предприятия, и краевые государственные учреждения.

<2> Краевые организации - органы государственной власти Хабаровского края, краевые государственные унитарные предприятия, включая казенные предприятия, и краевые государственные учреждения.

<3> Для нулевого значения ячейки ввод пояснения не требуется. Для ненулевого значения ячейки необходимо указать: "Ввод в эксплуатацию (вывод из эксплуатации): номер архивохранилища, площадь хранилища, дата ввода (вывода)".

<4> Запросы, связанные с социальной защитой граждан, предусматривающие их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации и международными обязательствами Российской Федерации.

<5> Запросы о представлении информации по определенной проблеме, теме, событию, факту."