Письмо от 17.02.2006 г № 1-6-626
Инструктивные письма по проведению государственной (итоговой) аттестации в новой форме по русскому языку и алгебре в IX классах в 2005 — 2006 учебном году
Руководителям муниципальных
органов управления образованием
Министерство образования направляет инструктивные письма по проведению государственной (итоговой) аттестации в новой форме по русскому языку и алгебре в IX классах в 2005 - 2006 учебном году.
Просим изучить данные материалы, организовать необходимую работу по подготовке к проведению государственной (итоговой) аттестации учащихся IX классов в подведомственных территориях.
Первый заместитель
министра образования
И.А.Иванцева
ИНСТРУКТИВНОЕ ПИСЬМО
ПО ПРОВЕДЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ (ИТОГОВОЙ) АТТЕСТАЦИИ ПО
РУССКОМУ ЯЗЫКУ В IX КЛАССАХ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ
ХАБАРОВСКОГО КРАЯ В 2005 - 2006 УЧЕБНОМ ГОДУ
1.Общие положения
1.1.Настоящее инструктивное письмо разработано на основании рекомендаций Министерства образования и науки РФ о проведении государственной (итоговой) аттестации по русскому языку в IX классах (Письмо Департамента государственной политики в образовании Министерства образования и науки РФ от 27.10.2005 N 03-1903) и определяет порядок проведения государственной (итоговой) аттестации выпускников IX классов общеобразовательных учреждений Хабаровского края по русскому языку в новой форме в 2005 - 2006 учебном году.
1.2.Целью проведения государственной (итоговой) аттестации в IX классах по русскому языку в новой форме является введение открытой и объективной процедуры оценивания учебных достижений школьников, направленной на проверку предметной компетентности выпускников основной школы и обеспечивающей высокую дифференцируемость оценивания.
1.3.Участниками проведения государственной (итоговой) аттестации по русскому языку в новой форме в 2005 - 2006 учебном году являются выпускники IX классов общеобразовательных учреждений края в соответствии с представленными муниципальными органами управления образованием заявками.
1.4.Сроки проведения экзамена устанавливаются министерством образования края.
2.Организация проведения экзамена
2.1.Доставка экзаменационных материалов в муниципальные органы управления образованием осуществляется за счет средств министерства образования края.
2.2.Доставка экзаменационных материалов в образовательные учреждения, расположенные на территории муниципального образования, осуществляется муниципальными органами управления образованием.
2.3.Экзаменационные материалы, полученные муниципальным органом управления образованием, хранятся с соблюдением норм информационной безопасности, исключающих доступ к экзаменационным материалам посторонних лиц.
Руководитель муниципального органа управления образованием несет персональную ответственность за сохранность экзаменационных материалов.
2.4.Экзамен проводится в тех учреждениях, в которых обучались выпускники. Процедура проведения экзамена не предполагает перемещения выпускников в другие образовательные учреждения.
3.Состав и обязанности школьной экзаменационной комиссии
3.1.Состав школьной экзаменационной комиссии формируется не позднее чем за две недели до начала периода государственной (итоговой) аттестации, преимущественно из числа педагогов, не преподающих в данных классах конкретной школы. Учитель, преподающий в данном классе, входит в состав школьной экзаменационной комиссии.
3.2.При необходимости в состав школьной экзаменационной комиссии могут привлекаться педагоги из других образовательных учреждений района, в т.ч. методисты районных методических служб.
3.3.В случае включения в школьную экзаменационную комиссию педагогов других образовательных учреждений района муниципальным органом управления образования издается приказ о направлении их в состав экзаменационной комиссии конкретной школы.
3.4.Председателем школьной экзаменационной комиссии является руководитель (заместитель руководителя) образовательного учреждения.
3.5.Состав школьной экзаменационной комиссии утверждается приказом директора образовательного учреждения.
3.6.Члены школьной экзаменационной комиссии:
- контролируют самостоятельность выполнения учащимися экзаменационной работы;
- обеспечивают соблюдение дисциплины в классе во время проведения экзамена;
- не допускают несанкционированного выхода выпускников из класса во время экзамена;
- оформляют протокол проведения экзамена установленной формы;
- пересчитывают экзаменационные работы, заполняют сопроводительный лист и после кодировки и упаковки работ, осуществляемой председателем школьной экзаменационной комиссии, направляют экзаменационные работы для дальнейшей проверки муниципальной ("кустовой") предметной экзаменационной комиссией;
- проводят краткий инструктаж по правилам выполнения экзаменационной работы.
3.8.Категорически запрещается членам школьной комиссии оказывать помощь выпускникам в выполнении экзаменационной работы, просматривать и проверять экзаменационную работу.
3.9.Председатель школьной экзаменационной комиссии:
- организует получение и хранение экзаменационных материалов как документов строгой отчетности с соблюдением норм информационной безопасности, исключающих доступ к экзаменационным материалам посторонних лиц;
- заранее готовит протокол кодировки (шифрования) экзаменационных работ;
- обеспечивает наличие одного экземпляра листа бумаги формата А4 для титульного листа и двух индивидуальных полиэтиленовых пакетов (мультифоры) для каждого выпускника;
- осуществляет контроль за работой комиссии;
- подписывает протокол экзамена;
- осуществляет шифрование экзаменационных работ с обязательным составлением протокола о кодировке сданных на проверку работ (приложение 1). При этом председателем экзаменационной комиссии проставляется в произвольном порядке в правом верхнем углу на каждой странице экзаменационной работы номер работы, который фиксирует в протоколе кодировки (шифрования) экзаменационных работ (последняя цифра кода);
- обеспечивает своевременную отправку экзаменационных работ на проверку в муниципальную ("кустовую") предметную экзаменационную комиссию;
- организует проверку экзаменационных работ школьной экзаменационной комиссией в случае невозможности доставки работ при значительной отдаленности сел, поселков района в муниципальную ("кустовую") предметную экзаменационную комиссию.
4.Технология проведения экзамена
4.1.На проведение экзамена отводится 240 минут (4 часа). В течение всего периода экзамена в классе должно находиться не менее двух членов экзаменационной комиссии.
4.2.Перед началом экзамена:
- учащимся выдаются экзаменационные пакеты, содержащие текст экзаменационной работы, черновики;
- проводится краткий инструктаж по правилам выполнения экзаменационной работы;
- учащиеся заполняют титульный лист, проставляют в правом верхнем углу на каждой странице экзаменационной работы общую часть кода, включающую начальную букву названия предмета (Р), порядковый номер класса (9А), две последние цифры года (06), полное наименование образовательного учреждения (МОУ СОШ N, г. Хабаровск). На черновике учащийся проставляет свою фамилию.
4.3.Учителем фиксируется на доске время начала экзамена.
4.4.При выполнении работы учащимся разрешается пользоваться словарями.
4.5.Председатель школьной экзаменационной комиссии по истечении времени, отведенного на выполнение работы, объявляет о завершении экзамена.
4.6.Учащиеся упаковывают в мультифоры титульный лист и экзаменационную работу и сдают членам экзаменационной комиссии.
4.7 Черновики и тексты экзаменационных работ также сдаются в экзаменационную комиссию. При этом на столе экзаменационной комиссии по окончании экзамена формируется три вида экзаменационных материалов: титульные листы и экзаменационные работы учащихся, помещенные в мультифоры (бумажный пакет N 1), черновики (бумажный пакет N 2) и тексты экзаменационных работ (бумажный пакет N 3). Бумажные пакеты не заклеиваются.
4.8.Члены комиссии, в присутствии оставшихся в классе учащихся, пересчитывают количество экзаменационных материалов и оформляют сопроводительный документ (приложение 2), в котором указывается наименование образовательного учреждения, класс, количество экзаменационных работ. Все материалы сдаются председателю комиссии, который осуществляет шифрование работы.
4.9.Сопроводительный документ подписывается председателем школьной экзаменационной комиссии.
4.10.Экзаменационные работы после их шифрования упаковываются в бумажные пакеты, на которые наклеиваются сопроводительные документы, подписанные председателем школьной экзаменационной комиссии.
4.11.Все материалы в день проведения экзамена доставляются председателем (членом) школьной экзаменационной комиссии к месту проверки экзаменационных работ. Черновики и тексты экзаменационных работ в муниципальную ("кустовую") предметную экзаменационную комиссию не передаются и хранятся в школе с обеспечением условий информационной безопасности. Черновики не проверяются.
5.Система оценивания выполнения работы
5.1.Для оценивания результатов выполнения работ учащимися применяются два количественных показателя: традиционная отметка "2", "3", "4", "5" и рейтинг результатов (в баллах).
5.2.Рейтинг выпускников формируется путем подсчета общего количества баллов, полученных учащимися за выполнение всей работы.
5.3.Рейтинговые показатели результата экзамена могут использоваться при формировании профильных десятых классов.
5.4.С целью соблюдения гарантий прав участников образовательного процесса в период проведения государственной (итоговой) аттестации для учащихся, получивших на экзамене оценку "2", организуется переэкзаменовка в традиционной форме в установленные министерством образования края сроки, по текстам министерства образования края.
6.Порядок проверки экзаменационных работ
6.1.С целью обеспечения объективности оценки результатов экзаменов муниципальным органом управления образованием создается муниципальная ("кустовая") предметная экзаменационная комиссия. Количественный и качественный состав муниципальной ("кустовой") предметной экзаменационной комиссии утверждается приказом муниципального органа управления образованием.
6.2.Председателем муниципальной предметной экзаменационной комиссии является руководитель (заместитель руководителя) муниципального органа управления образованием. Председатель "кустовой" предметной экзаменационной комиссии назначается руководителем МОУО.
6.3.Состав муниципальных ("кустовых") предметных экзаменационных комиссий формируется из числа педагогов района, методистов районных методических служб.
6.4.Муниципальная ("кустовая") экзаменационная предметная комиссия обеспечивает своевременную, объективную проверку экзаменационных работ.
6.5.Председатель муниципальной ("кустовой") предметной экзаменационной комиссии обязан:
- организовать получение и хранение в установленном порядке экзаменационных материалов в период их проверки как документов строгой отчетности;
- организовать работу муниципальной ("кустовой") предметной экзаменационной комиссии по проверке работ;
- осуществлять контроль за работой комиссии;
- подписывать протоколы результата экзамена;
- организовать своевременное информирование руководителей образовательных учреждений об окончании проверки и обеспечить отправку проверенных экзаменационных работ в образовательное учреждение.
6.6.В случае невозможности своевременной доставки экзаменационных работ к месту проверки муниципальными ("кустовыми") предметными экзаменационными комиссиями муниципальный орган управления образованием организует проверку работ в том учреждении, в котором проходил экзамен.
6.7.С целью обеспечения объективности работы школьной экзаменационной комиссии и качества проверки экзаменационных работ муниципальный орган управления образованием направляет в данные образовательные учреждения своих представителей, которые присутствуют при проведении проверки экзаменационных работ. По решению муниципального органа управления образованием направляемые в данные образовательные учреждения представители могут присутствовать и при проведении экзамена.
7.Результаты итоговой аттестации
7.1.Результаты итоговой аттестации оформляются протоколом результатов оценивания экзаменационных работ (приложение 3).
7.2.В протоколе указывается:
- код проверяемой работы;
- количество баллов, полученных за выполнение первой части работы;
- количество баллов, полученных за выполнение второй части работы;
- количество баллов, полученных учащимися за выполнение третьей части работы;
- количество баллов, полученных учащимися за грамотность работы;
- максимальный балл, полученный за выполнение всей работы;
- экзаменационная отметка в соответствии с пятибалльной системой оценивания.
7.3.Протокол результатов оценивания экзаменационных работ заполняется непосредственно на месте проверки в 2-х экземплярах, подписывается членами экзаменационной предметной комиссии и заверяется ее председателем.
7.4.Один экземпляр протокола результатов оценивания вместе с экзаменационными работами направляется в школу и хранится в установленном порядке. Второй экземпляр протокола предоставляется в МОУО для проведения анализа результатов экзамена.
7.5.При необходимости выписка (копия) из протокола экзамена выдается выпускнику по его письменному требованию.
7.6.Ознакомление выпускников с результатами экзамена осуществляется председателем школьной экзаменационной комиссии или учителем, членом школьной экзаменационной комиссии. Размещение протокола экзамена и иных информационных листов, содержащих сведения о результатах экзаменов, на информационных стендах не допускается.
7.7.Итоги экзаменов, включая рейтинговые показатели, выставляются в протокол экзамена установленной формы и доводятся до сведения выпускников не позднее чем в трехдневный срок со дня проведения экзамена.
7.8.Выпускник имеет право ознакомиться со своей экзаменационной работой после ее проверки.
8.Порядок рассмотрения апелляции по результатам экзамена
8.1.В случае несогласия с полученной отметкой выпускник имеет право обжаловать результат экзамена и направить апелляцию в апелляционную комиссию, созданную муниципальным органом управления образования. Срок подачи апелляции (не позднее трех дней со дня официального объявления результатов экзамена) регистрируется секретарем апелляционной комиссии в специальном журнале.
8.2.Состав муниципальной апелляционной комиссии, ее полномочия, сроки и порядок ее работы утверждаются приказом муниципального органа управления образования и доводятся до сведения выпускников, их родителей (законных представителей) не позднее чем за две недели до наступления аттестационного периода.
8.3.В случае подачи выпускником апелляции муниципальной апелляционной комиссией принимается решение о повторной проверке экзаменационной работы.
8.4.Повторная проверка экзаменационной работы осуществляется муниципальной апелляционной комиссией. В состав муниципальной апелляционной комиссии включаются педагоги района, имеющие высшую и первую квалификационные категории. Повторная проверка проводится не позднее двух дней со дня подачи выпускником апелляции. При организации повторной проверки комиссия может затребовать для проверки черновик работы.
8.5.Результаты повторной проверки оформляются протоколом, который подписывается председателем (заместителем) муниципальной апелляционной комиссии и председателем (заместителем) муниципальной предметной экзаменационной комиссии, и сообщаются председателю школьной экзаменационной комиссии и заявителю.
8.6.В случае удовлетворения апелляции протокол результатов повторной проверки передается в школьную экзаменационную комиссию с целью внесения изменений в протокол экзамена.
8.9.Данные о результатах и анализ проведения экзамена с указанием нарушений, отмеченных в ходе экзамена, направляются в министерство образования края.