Постановление от 29.11.2007 г № 199
О внесении изменений в Регламент Администрации Советско-Гаванского муниципального района
С целью приведения Регламента Администрации Советско-Гаванского муниципального района в соответствие с действующим законодательством Российской Федерации и Хабаровского края постановляю:
1.Внести в Регламент Администрации Советско-Гаванского муниципального района, утвержденный постановлением Главы муниципального района от 15.11.2006 N 238, изменения следующего содержания:
1.1.Абзац второй пункта 4 раздела I изложить в следующей редакции:
"Структура, штатное расписание, размер и условия оплаты труда муниципальных служащих Администрации муниципального района, устанавливаемые органами местного самоуправления муниципального района, не могут превышать установленных Правительством Хабаровского края нормативов формирования расходов на оплату труда муниципальных служащих и (или) содержание органов местного самоуправления.".
1.2.В последнем предложении пункта 15 главы 5 раздела II изложить слова "печатью управления делами" заменить словами "печатью для документов.".
1.3.Главу 15 раздела II изложить в следующей редакции:
"Глава 15. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С КАДРАМИ В АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
1. Организация кадровой работы в Администрации муниципального района возлагается на отдел правовых отношений и кадровой муниципальной службы.
2. На муниципального служащего Администрации Советско-Гаванского муниципального района заводится личное дело, к которому приобщаются документы, связанные с его поступлением на муниципальную службу Администрации Советско-Гаванского муниципального района, ее прохождением и увольнением с муниципальной службы Администрации Советско-Гаванского муниципального района. Ведение личного дела муниципального служащего осуществляется в порядке, установленном для ведения личного дела государственного гражданского служащего.
3. В Советско-Гаванском муниципальном районе ведется реестр муниципальных служащих. Порядок ведения реестра муниципальных служащих утверждается нормативно-правовым актом Главы муниципального района.
Муниципальный служащий Администрации муниципального района, уволенный с муниципальной службы, исключается из реестра муниципальных служащих в день увольнения. В случае смерти (гибели) муниципального служащего либо признания муниципального служащего безвестно отсутствующим или объявления его умершим решением суда, вступившим в законную силу, муниципальный служащий исключается из реестра муниципальных служащих в день, следующий за днем смерти (гибели) или днем вступления в законную силу решения суда.
4. В целях совершенствования работы по подбору и расстановке кадров, стабильного кадрового обеспечения, своевременного замещения вакантных должностей муниципальной службы квалифицированными специалистами в соответствии с нормативно-правовым актом Главы Советско-Гаванского муниципального района формируется кадровый резерв для замещения вакантных должностей муниципальной службы Администрации Советско-Гаванского муниципального района.
5. Поступление на муниципальную службу осуществляется в порядке, определенном главой III Положения о муниципальной службе Администрации Советско-Гаванского муниципального района, утвержденного решением Собрания депутатов муниципального района от 06.09.2007 N 73.
6. Для определения уровня профессиональной подготовки и соответствия муниципального служащего занимаемой должности муниципальной службы проводится его аттестация. Аттестация проводится один раз в три года.
Порядок и условия проведения аттестации устанавливаются нормативно-правовыми актами Главы Советско-Гаванского муниципального района в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и Хабаровского края.
7. Повышение квалификации муниципальных служащих производится на плановой основе. Порядок организации проведения повышения квалификации муниципальных служащих определяется нормативно-правовым актом Главы Советско-Гаванского муниципального района.
8. Заместители Главы Администрации муниципального района, управляющий делами, руководители управлений, комитетов, отделов и секторов Администрации организуют работу по изучению, подбору, расстановке, обучению кадров, контролю за исполнением функциональных обязанностей муниципальными служащими и в срок не позднее 01 ноября текущего года вносят Главе муниципального района обоснованные предложения по изменению структуры и штатной численности структурного подразделения.".
1.4.Пункт 3 раздела V Регламента дополнить абзацем третьим следующего содержания:
"При этом материалы выступлений, подготовленные руководителями и специалистами управлений, комитетов, отделов, секторов Администрации, а также руководителями муниципальных предприятий и учреждений, подлежат обязательному согласованию с заместителем Главы Администрации, курирующим данную отрасль, и управляющим делами Администрации.
По результатам согласования материалы передаются на утверждение Главе муниципального района, после которого сопроводительным письмом за подписью управляющего делами Администрации материалы направляются для размещения в средствах массовой информации.".
1.5.Дополнить Регламент разделом VII. "Прием и передача текстов служебных документов по официальным каналам факсимильной связи и электронной почты. Порядок пользования служебными телефонами" следующего содержания:
"1. Факсимильные аппараты (телефаксы) устанавливаются в подразделениях по распоряжению Главы муниципального района.
2. Поступившие факсограммы регистрируются в журнале, передаются Главе муниципального района и адресатам в день приема, срочные - немедленно.
3. Ответственность за содержание передаваемой информации возлагается на исполнителя, подготовившего документ к передаче, и руководителя соответствующего подразделения. Передаваемый документ должен иметь все необходимые реквизиты, установленные для различного рода документов (регистрационный номер, фамилия исполнителя и пр.).
4. Контроль за использованием факсимильной техники, установленной в подразделениях Администрации, осуществляется их руководителями.
5. Прием и передача документов по каналам электронной почты осуществляются организационно-методическим отделом или работниками подразделений, имеющими электронные почтовые адреса. Документы, поступившие по электронному почтовому адресу, при необходимости регистрируются и передаются адресату через организационно-методический отдел. Документы, поступившие по электронному почтовому адресу, не подлежащие регистрации, учитываются и передаются адресатам работниками подразделений самостоятельно.
6. Установленные в кабинетах Администрации района телефоны используются только для служебных разговоров.
Не разрешается, чтобы телефонными аппаратами пользовались посторонние лица.
7. Работник Администрации обязан знать, что деловой разговор должен быть кратким, лаконичным, содержательным.
8. При обнаружении неисправности телефонного аппарата необходимо сообщить управляющему делами Администрации, начальнику или специалисту организационно-методического отдела.
9. Междугородные телефонные переговоры разрешается вести только в служебных целях. В журнале записи междугородных звонков делается отметка: дата, фамилия, имя, отчество звонившего, кабинет, телефон, город, вопрос.
10. Оплата за разговоры неучтенные либо неслужебные междугородные переговоры с телефонов, установленных в помещениях Администрации и ее подразделениях, подлежит взысканию с работников этих подразделений.".
1.6.Дополнить Регламент разделом VIII. "Изготовление и использование бланков документов" следующего содержания:
"Раздел VIII. Изготовление и использование бланков документов
1. Изготовление бланков распорядительных документов, писем Администрации обеспечивается организационно-методическим отделом, который осуществляет их хранение и учет, обеспечивает контроль за правильностью использования.
2. Бланки документов, применяемые в Администрации, используются строго по назначению, не передаются другим организациям или лицам.
3. Все бланки должны быть пронумерованы нумератором. Бланки выдаются специалистом организационно-методического отдела с отметкой в журнале установленной формы под роспись. Ответственность за учет, хранение и использование бланков несет начальник организационно-методического отдела. Испорченные в процессе подготовки бланки возвращаются в организационно-методический отдел и уничтожаются по акту с отметкой в соответствующем журнале.
4. Проекты документов, готовящихся на бланках в подразделениях Администрации, должны соответствовать требованиям, предъявляемым настоящим Регламентом к их подготовке.".
1.7.Раздел VII. "Заключительные положения" считать разделом IX соответственно.
2.Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на управляющего делами Администрации муниципального района Щепкина С.И.
3.Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.
Глава муниципального района
С.Л.Луговской