Приказ от 19.02.2016 г № 34П
О внесении изменений в приказ министерства финансов Хабаровского края от 23 ноября 2012 г. N 134П «Об утверждении документов, устанавливающих порядок обработки персональных данных» и признании утратившим силу приказа министерства финансов Хабаровского края от 13 декабря 2012 г. N 149П «Об обработке персональных данных без использования средств автоматизации»
В соответствии с Требованиями к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от 01 ноября 2012 г. N 1119, Положением об особенностях обработки персональных данных, осуществляемых без использования средств автоматизации, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. N 687, и в связи с изменениями в штатной структуре министерства финансов Хабаровского края приказываю:
1.Внести изменения в Правила обработки персональных данных в министерстве финансов Хабаровского края, утвержденные приказом министерства финансов Хабаровского края от 23 ноября 2012 г. N 134П, дополнив их п. 6 следующего содержания:
"6. Обработка персональных данных без использования средств автоматизации.
6.1. Персональные данные при их обработке, осуществляемой без использования средств автоматизации, должны обособляться от иной информации путем фиксации их на отдельных материальных (бумажных) носителях, в специальных разделах или на полях форм (бланков).
6.2. При фиксации персональных данных на материальных носителях не допускается фиксация на одном материальном носителе персональных данных, цели обработки которых заведомо не совместимы.
Для обработки различных категорий персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, для каждой категории персональных данных должен использоваться отдельный материальный носитель.
6.3. Необходимо обеспечивать раздельное хранение (в разных делах) материальных носителей персональных данных, обработка которых осуществляется в различных целях.
6.4. Места хранения материальных носителей персональных данных, обрабатывающихся без использования средств автоматизации, утверждаются заместителем Председателя Правительства края - министром финансов края отдельным документом, в котором определяются условия обеспечения сохранности материальных носителей персональных данных и перечень лиц, имеющих доступ в места хранения.
6.5. Уничтожение или обезличивание части персональных данных, если это допускается материальным носителем, может производиться способом, исключающим дальнейшую обработку этих персональных данных с сохранением возможности обработки иных данных, зафиксированных на материальном носителе (удаление, вымарывание). Эти же способы применяются в случае, если необходимо обеспечить раздельную обработку зафиксированных на одном материальном носителе персональных данных и информации, не являющейся персональными данными.
6.6. Уточнение персональных данных при обработке без использования средств автоматизации производится путем обновления или изменения данных на материальном носителе, а если это не допускается техническими особенностями материального носителя - путем фиксации на том же материальном носителе сведений о вносимых в них изменениях либо путем изготовления нового материального носителя с уточненными персональными данными.".
2.Внести изменения в приложение к Правилам работы с обезличенными персональными данными в министерстве финансов Хабаровского края, утвержденным приказом министерства финансов Хабаровского края от 23 ноября 2012 г. N 134П, изложив его в новой редакции: