Приложение к Распоряжению от 20.09.2016 г № 464-Р Правила
Форма
Наименование министерства края,
иного органа исполнительной власти
края
АКТ
________________ N _________________
г. Хабаровск
о выдаче дел во временное пользование
_____________________________________
(наименование организации,
_____________________________________
адрес, почтовый индекс)
Основание _________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Для какой цели выдаются ед. хр. из фонда N ________________________________
(название фонда)
N п/п |
Опись N |
Ед. хр. N |
Заголовок ед. хр. |
Крайние даты |
Количество листов, формат (объем, Мб) |
Примечание |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
|
|
|
|
|
|
|
Всего выдается ___________________________________________________ ед. хр.,
(цифрами и прописью)
срок возвращения _________________________________________________________.
Дела выданы в упорядоченном состоянии, подшиты, в обложках, с
пронумерованными листами и заверительными надписями.
Получатель обязуется не предоставлять дела, полученные во временное
пользование, посторонним лицам, не выдавать по ним копий, выписок и
справок, не публиковать документы без разрешения организации, выдавшей
дела.
Получатель обязуется вернуть дела в архив организации в указанный в
акте срок.
Получатель предупрежден об ответственности по закону в случае утраты
или повреждения полученных во временное пользование дел.
Наименование должности руководителя Наименование должности руководителя
организации, выдающей дела организации - получателя
___________ _____________________ ___________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи) (подпись) (расшифровка подписи)
Дата Дата
Печать организации Печать организации