Приложение к Постановлению от 06.07.2017 г № 83 Описание
Порядок согласования комитетом по делам записи актов гражданского состояния и архивов Правительства края эскизов гербовых бланков, гербовых печатей, электронных шаблонов документов органов исполнительной власти Хабаровского края
1.Настоящий Порядок разработан в целях регламентации действий органов исполнительной власти Хабаровского края по представлению эскизов гербовых бланков, гербовых печатей, электронных шаблонов документов (далее - эскизы документов) в комитет по делам записи актов гражданского состояния и архивов Правительства Хабаровского края (далее также - комитет и край соответственно) для рассмотрения и согласования.
2.В процессе рассмотрения эскизов документов осуществляется проверка их соответствия требованиям постановления Губернатора Хабаровского края от 06 июля 2017 г. N 83 "О гербовых бланках, гербовых и простых печатях, штампах, вывесках, об электронных шаблонах документов органов исполнительной власти Хабаровского края, краевых государственных предприятий и учреждений" (далее - постановление Губернатора Хабаровского края), национальным стандартам, определяющим требования к оформлению документов (далее - национальные стандарты).
3.Основанием для организации рассмотрения представленных органом исполнительной власти края эскизов документов является поступление в комитет обращения органа исполнительной власти края.
4.Срок рассмотрения комитетом представленных органом исполнительной власти края эскизов документов составляет пять рабочих дней со дня регистрации обращения.
5.Обращение органа исполнительной власти края оформляется в виде служебного письма в системе электронного документооборота Правительства Хабаровского края (далее - СЭД) с приложением:
- эскизов документов органа исполнительной власти края;
- выписки из нормативного документа о создании органа исполнительной власти края, копии положения об органе исполнительной власти края, свидетельств о государственной регистрации юридического лица и постановке на налоговый учет.
6.Эскизы документов выполняются в электронном виде в формате Microsoft Word. На каждом эскизе документа внизу оформляется гриф согласования председателем комитета либо лицом, исполняющим его обязанности.
7.Основаниями для отказа в согласовании представленных органом исполнительной власти края эскизов документов являются:
- представление в неполном объеме документов, указанных в пункте 5 настоящего Порядка;
- оформление эскизов документов с нарушениями требований постановления Губернатора Хабаровского края, национальных стандартов.
8.Поступившее в комитет обращение органа исполнительной власти края автоматически регистрируется в СЭД и направляется на рассмотрение председателю комитета либо лицу, исполняющему его обязанности, для наложения резолюции, после чего передается специалисту комитета.
9.Специалист комитета:
- проверяет оформление представленных эскизов документов на соответствие требованиям постановления Губернатора Хабаровского края, национальных стандартов;
- проверяет правильность указания в реквизитах представленных эскизов документов наименования органа исполнительной власти края, юридического адреса, ОКПО, ОГРН, ИНН/КПП на основе представленных выписки из нормативного документа о создании органа исполнительной власти края, копии положения об органе исполнительной власти края, свидетельств о государственной регистрации юридического лица и постановке на налоговый учет;
- направляет председателю комитета либо лицу, исполняющему его обязанности, эскизы документов на бумажном носителе на согласование (подписание).
10.При положительном результате рассмотрения представленных органом исполнительной власти края эскизов документов специалист комитета:
- проставляет штамп комитета на согласованных (подписанных) председателем комитета либо лицом, исполняющим его обязанности, эскизах документов на бумажном носителе;
- готовит письмо в СЭД с указанием номера кабинета комитета, где можно получить согласованные эскизы документов на бумажном носителе.
11.При отрицательном результате рассмотрения представленных органом исполнительной власти края эскизов документов специалист комитета готовит письмо в СЭД с указанием оснований отказа в согласовании в соответствии с пунктом 7 настоящего Порядка.