Постановление от 23.07.2014 г № 750
О порядке работы с электронными документами в администрации Амурского муниципального района, в самостоятельных структурных подразделениях администрации Амурского муниципального района с правами юридического лица, иных муниципальных органах
В соответствии с распоряжением Правительства Хабаровского края от 05.11.2013 N 829-пр "О состоянии работы по формированию электронного правительства в Хабаровском крае", постановлением администрации Амурского муниципального района от 14.04.2014 N 374 "О реализации Программы социально-экономического развития Амурского муниципального района на 2011 - 2015 годы в 2013 году и основных направлениях социально-экономического развития района в 2014 году", письмом Правительства Хабаровского края от 15.07.2014 N 9.3.31-15807 "Об исключении практики направления служебных документов на бумажном носителе", в целях осуществления перехода к технологии безбумажного документооборота в администрации Амурского муниципального района, в самостоятельных структурных подразделениях администрации Амурского муниципального района с правами юридического лица, иных муниципальных органах с использованием системы электронного документооборота Правительства Хабаровского края:
1.Утвердить прилагаемые:
1.1.Временный порядок работы с электронными документами в администрации Амурского муниципального района, самостоятельных структурных подразделениях администрации Амурского муниципального района с правами юридического лица, иных муниципальных органах (далее - Временный порядок).
1.2.Описание образца электронного шаблона бланка письма администрации Амурского муниципального района в системе электронного документооборота Правительства Хабаровского края с продольным расположением реквизитов.
1.3.Описание образца электронного шаблона бланка письма структурного подразделения администрации Амурского муниципального района в системе электронного документооборота Правительства Хабаровского края с угловым расположением реквизитов.
1.4.Примерный перечень документов, создание, хранение и использование которых осуществляется в форме электронных документов (далее - Примерный перечень).
1.5.Перечень документов постоянного и долговременного хранения, формируемых на бумажных носителях.
2.Установить, что электронный документ, созданный и оформленный в системе электронного документооборота Правительства Хабаровского края (далее - СЭД) согласно утвержденному настоящим постановлением Временному порядку, эквивалентен бумажному документу, подписанному собственноручно должностным лицом, и обязателен для рассмотрения и исполнения.
3.Всем муниципальным служащим администрации Амурского муниципального района, самостоятельных структурных подразделений администрации Амурского муниципального района с правами юридического лица и рекомендовать МКУ "Управление гражданской защиты" (Кислинских В.П.):
3.1.Получить доступ к СЭД, направив заявки на подключение к серверу Правительства Хабаровского края через группу по информационно-технологическому обеспечению (Воздвиженская С.А.).
Срок - до 01.08.2014.
3.2.Приступить с 01.08.2014 к полнофункциональной эксплуатации системы СЭД для обмена документами с аппаратом Губернатора и Правительства Хабаровского края, органами исполнительной власти Хабаровского края без дублирования на бумажном носителе по типам документов согласно Примерному перечню.
4.Рекомендовать главам поселений района:
4.1.Утвердить согласованные с архивным отделом (Руднева О.М.) электронные шаблоны бланков документов в соответствии с описаниями образцов бланков, утвержденных постановлением Губернатора Хабаровского края от 31 июля 2006 г. N 143 "О гербовых бланках, гербовых и простых печатях, штампах, вывесках исполнительных органов государственной власти Хабаровского края, краевых государственных предприятий и учреждении", за исключением наличия герба Хабаровского края и герба Амурского муниципального района.
4.2.Утвердить собственный перечень документов, создание, хранение и использование которых должно осуществляться в форме электронных документов (далее - Перечень). После утверждения Перечня при обмене электронными документами руководствоваться данным Перечнем.
4.3.Получить доступ к СЭД, направив заявки на подключение к серверу Правительства Хабаровского края через группу по информационно-технологическому обеспечению (Воздвиженская С.А.).
4.4.Приступить к документообороту между органами местного самоуправления Амурского муниципального района в СЭД.
5.Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на и.о. управляющего делами Зайцева Е.В.
Глава муниципального района
И.В.Масько