Приказ Территориального управления Роспотребнадзора по Хабаровскому краю от 10.01.2012 г № 1
О ведомственной системе электронного документооборота
Приказом Роспотребнадзора от 22.12.2011 № 923 «О порядке обмена документами, создаваемыми в электронном виде» с 11.01.2012 вводится в действие ведомственная система электронного документооборота.
В целях реализации указанного приказа, а также Плана мероприятий по совершенствованию информационного обеспечения деятельности Управления Роспотребнадзора по Хабаровскому краю, утвержденного приказом Управления от 23.03.2010 № 26
Приказываю:
1.Начальникам отделов Управления Чистяк В.М., Каравянской Т.Н., Пинегиной Н.А., Кореневой Е.А., Меньщиковой Т.А., Грибинниковой Т.В., Цыгипа Р.В.:
1.1.С 11.01.2012 переписку с центральным аппаратом Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека осуществлять исключительно в форме электронных документов, подписанных электронной цифровой подписью руководителя или заместителя руководителя Управления, за исключением документов, определенных перечнем (приложение к приказу Роспотребнадзора от 22.12.2011 № 923).
1.2.Досылку документов, указанных в п.1.1. настоящего приказа, на бумажном носителе отменить.
1.3.Документы, перечисленные в перечне (приложение к приказу Роспотребнадзора от 22.12.2011 № 923), представлять в Роспотребнадзор только на бумажном носителе.
1.4.Документы, подписанные электронными цифровыми подписями уполномоченных лиц Управления направлять на специально созданный для этих целей почтовый ящик Роспотребнадзора.
1.5.Информацию, подготовленную по запросам Роспотребнадзора, направлять на электронный адрес сотрудника центрального аппарата Роспотребнадзора, подготовившего запрос и указавшего его в своем запросе.
2.Назначить должностными лицами, ответственными за техническую поддержку работы с электронными цифровыми подписями уполномоченных должностных лиц Управления:
Жукова Павла Александровича – заместителя начальника отдела организации и обеспечения деятельности Управления;
Зубенко Анастасию Станиславовну - делопроизводителя отдела организации и обеспечения деятельности Управления.
3.Начальнику отдела организации и обеспечения деятельности Управления Меньщиковой Т.А.:
3.1.В срок до 12.01.2012 внести соответствующие изменения в должностные регламенты указанных специалистов.
3.2.В срок до 20.01.2012 внести необходимые изменения в инструкцию по делопроизводству Управления Роспотребнадзора по Хабаровскому краю.
4.Начальникам отделов Управления Чистяк В.М., Каравянской Т.Н., Пинегиной Н.А., Кореневой Е.А., Меньщиковой Т.А., Грибиниковой Т.В., Цыгипа Р.В., начальникам территориальных отделов Управления Мясоедову С.А., Поповой А.В., Ходановичу Д.А., Ельчанинову А.А., Манькову В.М. с 16.01.2012 переписку Управления с территориальными отделами вести исключительно в электронном виде. Отменить досылку запросов и ответов на информации, подготовленные по запросам специалистов Управления на бумажном носителе, за исключением запросов, в которых будет содержаться указание о таком направлении.
5.Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя С.А. Царенко.
Руководитель
В.А.Отт