Постановление от 26.06.2012 г № 213-ПР
Об утверждении форм и сроков представления органами местного самоуправления отчетности об осуществлении ими полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния
В целях реализации Закона Хабаровского края от 29 сентября 2005 г. N 301 "О наделении органов местного самоуправления полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния" Правительство края постановляет:
1.Утвердить прилагаемые формы отчетности органов местного самоуправления о ходе осуществления ими полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния и расходовании финансовых средств, полученных на эти цели:
ведомость регистрации актов гражданского состояния;
сведения о работе органа записи актов гражданского состояния администрации городского округа, муниципального района;
отчет об израсходовании бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния;
отчет о движении бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния;
сведения о регистрации актов гражданского состояния с участием иностранных граждан;
сведения о количестве запросов по истребованию и пересылке документов о регистрации актов гражданского состояния с государствами - членами СНГ, странами Балтии и дальнего зарубежья;
отчет о расходовании субвенции, предоставляемой бюджету городского округа и муниципального района за счет средств краевого бюджета на обеспечение равных условий оплаты труда на осуществление полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния;
отчет о расходовании субвенции, предоставляемой за счет средств федерального бюджета на осуществление полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния.
2.Установить следующие сроки и способ представления органами местного самоуправления городских округов и муниципальных районов края отчетности о ходе осуществления полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния и расходовании финансовых средств, полученных на эти цели.
2.1.Ежемесячно, не позднее 07 числа месяца, следующего за отчетным, в форме электронного документа в управление записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Правительства Хабаровского края (далее - Управление ЗАГС):
- ведомость регистрации актов гражданского состояния;
- сведения о работе органа записи актов гражданского состояния администрации городского округа, муниципального района.
2.2.Ежеквартально:
2.2.1.В Управление ЗАГС:
- отчет об израсходовании бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния - не позднее 13 числа месяца, следующего за отчетным кварталом, в форме электронного документа;
- сведения о количестве запросов по истребованию и пересылке документов о регистрации актов гражданского состояния с государствами - членами СНГ, странами Балтии и дальнего зарубежья - не позднее 05 числа месяца, следующего за отчетным кварталом (с нарастающим итогом), в форме электронного документа;
- отчет о расходовании субвенции, предоставляемой бюджету городского округа и муниципального района за счет средств краевого бюджета на обеспечение равных условий оплаты труда на осуществление полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния, - не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным кварталом (с нарастающим итогом), на бумажном носителе и в форме электронного документа.
2.2.2.В главное управление бухгалтерского учета и финансового контроля Губернатора и Правительства края (далее - ГУ учета и контроля) на бумажном носителе и в форме электронного документа:
- отчет о расходовании субвенции, предоставляемой за счет средств федерального бюджета на осуществление полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния, - не позднее 08 числа месяца, следующего за отчетным кварталом (с нарастающим итогом).
2.3.Ежегодно:
2.3.1.В Управление ЗАГС:
- ведомость регистрации актов гражданского состояния - не позднее 07 января года, следующего за отчетным, на бумажном носителе и в форме электронного документа;
- сведения о работе органа записи актов гражданского состояния администрации городского округа, муниципального района - не позднее 07 января года, следующего за отчетным, в форме электронного документа;
- отчет о движении бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния - не позднее 15 января года, следующего за отчетным, на бумажном носителе и в форме электронного документа;
- сведения о регистрации актов гражданского состояния с участием иностранных граждан - до 15 января года, следующего за отчетным, в форме электронного документа;
- отчет о расходовании субвенции, предоставляемой бюджету городского округа и муниципального района за счет средств краевого бюджета на обеспечение равных условий оплаты труда на осуществление полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния, - не позднее 10 января года, следующего за отчетным, на бумажном носителе и в форме электронного документа.
2.3.2.В ГУ учета и контроля на бумажном носителе и в форме электронного документа:
- отчет о расходовании субвенции, предоставляемой за счет средств федерального бюджета на осуществление полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния, - не позднее 08 января года, следующего за отчетным.
3.Установить следующие сроки представления органами местного самоуправления поселений отчетности о ходе осуществления полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния на бумажном носителе:
3.1.Ежемесячно в орган записи актов гражданского состояния администрации соответствующего муниципального района:
- ведомость регистрации актов гражданского состояния (с нарастающим итогом) - не позднее 05 числа месяца, следующего за отчетным;
- абзац исключен с 1 января 2015 года
3[1]. Отчетность в форме электронного документа представляется в виде файлов формата "EXL", подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью (далее - электронная подпись).
3[1].1. Отчетность, представляемая в Управление ЗАГС, подписывается электронной подписью руководителя отдела записи актов гражданского состояния администрации городского округа или муниципального района, порядок заполнения форм отчетности устанавливается Управлением ЗАГС.
3[1].2. Отчетность, представляемая в ГУ учета и контроля, подписывается электронной подписью главы муниципального образования.
3.2.Ежеквартально (с нарастающим итогом) и ежегодно в финансовый орган администрации соответствующего муниципального района отчет о расходовании субвенции, предоставляемой за счет средств федерального бюджета на осуществление полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния, - не позднее 05 числа месяца, следующего за отчетным.
Ежеквартально в орган записи актов гражданского состояния администрации соответствующего муниципального района отчет об израсходовании бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния - не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным.
4.Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования и распространяет свое действие на правоотношения, возникшие с 01 января 2012 г.
Губернатор, Председатель
Правительства края
В.И.Шпорт