Приложение к Распоряжению от 09.03.2016 г № 254-Р Схема
Par1706 Par1706
СВЕДЕНИЯ
О ДОКУМЕНТЕ, ВКЛЮЧАЕМЫЕ В ЭЛЕКТРОННУЮ
РЕГИСТРАЦИОННО-КОНТРОЛЬНУЮ КАРТОЧКУ
| Наименование сведений о документе | Характеристика информации, включаемой в электронную регистрационно-контрольную карточку |
| 1. Адресант | Полное официальное и сокращенное наименование организации или фамилия, инициалы лица - отправителя документа (на основании бланка документа или в соответствии с данными, указанными в обращении гражданина) |
| 2. Адресат | Полное официальное и сокращенное наименование организации или фамилия, инициалы лица - получателя документа (в соответствии с реквизитом "Адресат") |
| 3. Должность, фамилия и инициалы лица, подписавшего документ | В соответствии с реквизитом "Подпись" |
| 4. Вид документа | В соответствии с указанием вида документа на бланке документа или на основании оценки содержания документа |
| 5. Дата документа | В соответствии с датой, обозначенной в документе автором, или на основании почтового штемпеля на конверте, если в документе дата отсутствует |
| 6. Номер документа | В соответствии с номером, присвоенным документу автором |
| 7. Дата поступления документа | Дата, указанная в отметке о поступлении (входящем штампе) |
| 8. Входящий номер документа | Номер, проставленный в отметке о поступлении (входящем штампе) |
| 9. Ссылка на исходящий номер и дату документа | В соответствии со сведениями, указанными в соответствующем реквизите |
| 10. Наименование текста | Краткое содержание документа (заголовок к тексту) |
| 11. Индекс дела | Индекс дела по номенклатуре дел, указывающий на место хранения документа |
| 12. Сведения о переадресации документа | На основании резолюции на документе (реквизит "Указания по исполнению") |
| 13. Количество листов основного документа | Количество листов основного документа |
| Par1738 Par1738 14. Количество приложений | Количество приложений |
| 15. Общее количество листов приложений | Общее количество листов приложений |
| 16. Указания по исполнению документа | Исполнители и сроки исполнения |
| 17. Должность, фамилия, инициалы исполнителя | |
| 18. Отметка о конфиденциальности |
Par1753 Par1753