Приказ Территориального управления Роспотребнадзора по Хабаровскому краю от 10.02.2010 г № 13

Об обеспечении формирования электронного архива документов постоянного срока хранения

Экспертиза документов постоянного хранения (информационно-аналитические справки о деятельности Управления, документы по вопросам реализации постановлений Главного государственного санитарного врача Российской Федерации, приказов руководителя Роспотребнадзора, информационные письма, справки в Правительство Хабаровского края в рамках Административного регламента) выявила ряд нарушений требований к их оформлению и формированию.
В целях упорядочения делопроизводства, обеспечения выполнения требований к оформлению указанных документов, их сохранности, а также формирования электронного архива в Управлении Роспотребнадзора по Хабаровскому краю, в соответствии с п. 37 Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 г. № 477
приказываю:
1.Начальникам отделов (Чистяк В.М., Каравянская Т.Н., Пинегина Н.А., Меньщикова Т.А., Грибиникова Т.В., Коренева Е.А., Волокитина Л.П.) обеспечить:
1.1.Подготовку документов постоянного хранения в строгом соответствии с инструкцией по делопроизводству (приказ от 07.04.2008 № 29 «О введении инструкции по делопроизводству»).
1.2.Согласование подготовленных документов постоянного хранения с документоведом.
1.3.Предоставление в отдел организации и обеспечения деятельности одновременно с бумажной версией электронного варианта документа.
2.Начальнику отдела организации и обеспечения деятельности (Меньщикова Т.А.) организовать и обеспечить формирование, ведение и хранение электронного архива документов Управления Роспотребнадзора по Хабаровскому краю постоянного хранения, начиная с документов за 2010 год.
3.Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя руководителя С.А. Царенко.
Руководитель
В.А. Отт