Приложение к Решению от 24.09.2015 г № 199 Положение
Положение об особенностях направления в служебные командировки лиц, замещающих выборные должности ванинского муниципального района Хабаровского края, депутатов собрания депутатов ванинского муниципального района Хабаровского края, осуществляющих свои полномочия по постоянной основе
1.Настоящее Положение определяет особенности порядка направления в служебные командировки лиц, замещающих выборные должности Ванинского муниципального района Хабаровского края, депутатов Собрания депутатов Ванинского муниципального района Хабаровского края, осуществляющих свои полномочия по постоянной основе, как на территории Российской Федерации, так и на территории иностранных государств.
2.Под служебной командировкой (далее - командировка) понимается поездка выборного должностного лица Ванинского муниципального района Хабаровского края (далее - выборное должностное лицо), депутата Собрания депутатов Ванинского муниципального района Хабаровского края, осуществляющего свои полномочия на постоянной основе (далее - депутат), оформленная распоряжением администрации Ванинского муниципального района Хабаровского края, представительного органа Ванинского муниципального района Хабаровского края на определенный срок для выполнения служебного поручения, а также для профессиональной переподготовки, повышения квалификации и стажировки вне места постоянной работы. Под местом постоянной работы следует считать место расположения администрации Ванинского муниципального района Хабаровского края (далее - администрации района), представительного органа Ванинского муниципального района Хабаровского края (далее - представительный орган).
3.Направление выборного должностного лица, депутата в командировку оформляется первичными учетными документами в соответствии с установленными унифицированными формами первичной учетной документации по учету труда и его оплаты в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
4.Срок командировки определяется выборным должностным лицом, депутатом с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения.
5.В случае изменения или продления сроков командировки командированным выборным должностным лицом, депутатом оформляется заявление с указанием сроков продления командировки, которое передается должностному лицу, ответственному за кадровое делопроизводство.
6.Днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки - дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы. При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее - последующие сутки.
В случае если станция, пристань или аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до станции, пристани или аэропорта. Аналогично определяется день приезда муниципального служащего в место постоянной работы.
7.Фактический срок пребывания в месте командирования определяется по проездным документам, предоставляемым командированным выборным должностным лицом, депутатом по возвращении из служебной командировки.
В случае проезда к месту командирования и (или) обратно к месту работы на служебном или личном транспорте фактический срок пребывания в месте командирования указывается в распоряжении администрации района, представительного органа о направлении в командировку.
8.При задержке в пути командированное должностное лицо, депутат обязан представить оправдательный документ транспортной организации (справку о причинах опоздания транспортного средства). При отсутствии такого документа пропущенное время в период командировки не включается, за него командированному не выплачиваются суточные, не возмещаются затраты на оплату жилья и прочие расходы.
9.Не менее чем за один день до отъезда в командировку выборному должностному лицу, депутату по его заявлению выдается денежный аванс на оплату расходов по проезду и найму жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне постоянного места жительства (суточные).
Par52 Par52
10.Выборному должностному лицу, депутату возмещаются следующие расходы:
10.1.Расходы по проезду к месту командировки на территории Российской Федерации и обратно к месту постоянной работы и по проезду из одного населенного пункта в другой, если выборное должностное лицо, депутат командирован в несколько организаций, расположенных в разных населенных пунктах, возмещаются в размере фактически уплаченных сумм, подтвержденных оправдательными документами (билетами на железнодорожный, водный, автомобильный транспорт, распечаткой электронного билета и посадочным талоном на самолет, квитанциями об оплате дополнительных услуг и сборов перевозчика). Они включают стоимость фактически оплаченных:
- услуг по проезду от места постоянной работы к месту командировки;
- услуг по проезду к станции, пристани, аэропорту, если они находятся за чертой населенного пункта;
- страховых платежей по обязательному личному страхованию пассажиров на транспорте;
- услуг по предварительной продаже проездных документов;
- услуг по использованию в поездах постельных принадлежностей;
- аэродромных сборов, сборов за право въезда, прохода, транзита автомобильного и иного транспорта;
- услуг по провозу багажа весом до 30 килограммов.
10.2.Расходы на проезд к месту командировки и обратно к месту постоянной работы возмещаются в размере фактических расходов, подтвержденных проездными документами, по следующим нормам:
- железнодорожным транспортом - в вагоне повышенной комфортности, отнесенном к вагонам бизнес-класса, с двухместными купе категории "СВ" или в вагоне категории "С" с местами для сидения, соответствующими требованиям, предъявляемым к вагонам бизнес-класса;
- воздушным транспортом - по тарифу бизнес-класса;
- водным транспортом - по тарифам, устанавливаемым перевозчиком, но не выше стоимости проезда в каюте "люкс" с комплексным обслуживанием пассажиров;
- автомобильным транспортом - по тарифам, устанавливаемым перевозчиком.
10.3.При предъявлении подтверждающих документов выборному должностному лицу, депутату возмещаются затраты по найму жилого помещения в месте командировки со дня прибытия и по день выезда. Они включают расходы (кроме тех случаев, когда выборному должностному лицу, депутату предоставляется бесплатное жилое помещение) по бронированию и найму жилого помещения в размере фактических затрат, но не более стоимости двухкомнатного номера в гостинице.
В случае если в населенном пункте отсутствует гостиница, выборное должностное лицо, депутат, направленный в командировку, может поселиться в арендованной квартире. В данном случае выборное должностное лицо, депутат заключает договор аренды жилого помещения от своего имени. По возвращении из командировки договор аренды жилого помещения, акт приема-передачи квартиры и расписка в получении оплаты по договору аренды жилого помещения прикладываются к авансовому отчету.
Расходы по найму жилого помещения за время вынужденной остановки в пути, подтвержденной оправдательными документами (согласно п. 10 настоящего Положения), возмещаются в размере фактических документально подтвержденных затрат.
При непредставлении выборным должностным лицом, депутатом документов, подтверждающих оплату расходов по найму жилого помещения, ему возмещаются расходы в размере 30 процентов установленной нормы суточных за каждый день нахождения в служебной командировке.
10.4.Командированному выборному должностному лицу, депутату выплачиваются суточные за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и праздничные дни, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в дороге.
Оплата суточных установлена в размере 370 рублей за каждый день нахождения в командировке.
При командировках в местность, откуда выборное должностное лицо, депутат исходя из условий транспортного сообщения и характера выполняемой в командировке работы имеет возможность ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства, суточные не выплачивают.
10.5.Выборное должностное лицо, депутат обязан сохранять все документы, подтверждающие расходы.
11.Направление выборного должностного лица, депутата в командировку за пределы территории Российской Федерации производится по распоряжению администрации района, представительного органа.
12.Оплата и (или) возмещение расходов выборному должностному лицу, депутату в иностранной валюте, связанных с командировкой за пределы территории Российской Федерации, включая выплату аванса в иностранной валюте, а также погашение неизрасходованного аванса в иностранной валюте, выданного в связи с командировкой, осуществляются в соответствии с Федеральным законом "О валютном регулировании и валютном контроле" и в размерах, устанавливаемых Правительством Российской Федерации для конкретной страны пребывания.
13.За время нахождения в пути выборного должностного лица, депутата, направляемого в командировку за пределы территории Российской Федерации, суточные выплачиваются:
а) при проезде по территории Российской Федерации - в размерах, установленных настоящим Положением для служебных командировок в пределах территории Российской Федерации;
б) при проезде по территории иностранного государства - в порядке и размерах, установленных для служебных командировок на территории иностранных государств нормативными правовыми актами Правительства Российской Федерации.
14.При следовании выборного должностного лица, депутата с территории Российской Федерации дата пересечения государственной границы Российской Федерации включается в дни, за которые суточные выплачиваются в иностранной валюте, а при следовании на территорию Российской Федерации дата пересечения государственной границы Российской Федерации включается в дни, за которые суточные выплачиваются в рублях.
Даты пересечения государственной границы Российской Федерации при следовании с территории Российской Федерации и на территорию Российской Федерации определяются по отметкам пограничных органов в паспорте.
При направлении выборного должностного лица, депутата в командировку на территории двух или более иностранных государств суточные за день пересечения границы между государствами выплачиваются в иностранной валюте по нормам, установленным для государства, в которое направляется муниципальный служащий.
15.При направлении выборного должностного лица, депутата в командировку на территории государств - участников Содружества Независимых Государств, с которыми заключены межправительственные соглашения, на основании которых в документах для въезда и выезда пограничными органами не делаются отметки о пересечении государственной границы, даты пересечения государственной границы Российской Федерации определяются по проездным документам.
16.Выборному должностному лицу, депутату, выехавшему в командировку на территорию иностранного государства и возвратившемуся на территорию Российской Федерации в тот же день, суточные в иностранной валюте выплачиваются в размере 50 процентов нормы расходов на выплату суточных, определяемой настоящим Положением для командировок на территории иностранных государств.
17.Расходы по найму жилого помещения при направлении выборного должностного лица, депутата в командировки на территории иностранных государств возмещаются по фактическим затратам, подтвержденным соответствующими документами, но не превышающим предельные нормы возмещения расходов по найму жилого помещения при краткосрочных служебных командировках на территории иностранных государств, устанавливаемые Министерством финансов Российской Федерации по согласованию с Министерством иностранных дел Российской Федерации.
18.Расходы по проезду при направлении выборного должностного лица, депутата в командировку на территории иностранных государств возмещаются ему в том же порядке, что и при направлении в служебную командировку в пределах территории Российской Федерации.
19.Выборному должностному лицу, депутату при направлении его в командировку на территорию иностранного государства дополнительно возмещаются:
а) расходы на оформление визы и других выездных документов;
б) обязательные консульские и аэродромные сборы;
в) сборы за право въезда или транзита автомобильного транспорта;
г) расходы на оформление обязательной медицинской страховки;
д) иные обязательные платежи и сборы.
20.При направлении выборного должностного лица, депутата в командировку ему гарантируется сохранение места работы (должности) и денежного содержания (среднего заработка), а также возмещение расходов, связанных с командировкой.
Денежное содержание (средний заработок) за период нахождения выборного должностного лица, депутата в командировке, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, сохраняется за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации.
21.На выборное должностное лицо, депутата, находящихся в командировке, распространяется режим рабочего времени и времени отдыха тех организаций, в которые они командированы. Табель учета рабочего времени на командированное выборное должностное лицо, депутата ведется по графику основного места работы. Он корректируется по проездным документам по возвращении из командировки.
22.В случае временной нетрудоспособности командированному выборному должностному лицу, депутату на общих основаниях выплачивается пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
В период временной нетрудоспособности командированному выборному должностному лицу, депутату возмещаются расходы по найму жилого помещения (кроме случаев, когда командированное выборное должностное лицо, депутат находится на стационарном лечении) и суточные.
23.Выплата заработной платы командированному выборному должностному лицу, депутату производится посредством перечисления денежных средств на зарплатные карты. Условия перечисления определяются договором, заключенным с банком.
24.Выборное должностное лицо, депутат обязан выйти на свое рабочее место на следующий рабочий день после дня прибытия из командировки. Дата прибытия из командировки определяется по проездным документам, предоставляемым по возвращении из служебной командировки.
25.По возвращении из командировки выборное должностное лицо, депутат обязан в течение трех служебных дней представить авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах по установленной форме и произвести окончательный расчет выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу командировочные расходы. К авансовому отчету прилагаются документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов, предоставлению в поездах постельных принадлежностей, оплату провоза багажа).
26.Если по возвращении из командировки выборное должностное лицо, депутат своевременно не вернул в кассу остаток неиспользованных средств, производится удержание из денежного содержания для погашения его задолженности.