Приложение к Распоряжению от 21.07.2017 г № 829-Р Порядок
Порядок ведения регионального регистра лиц, имеющих право на бесплатное или со скидкой получение лекарственных препаратов, медицинских изделий, а также специализированных продуктов лечебного питания
1.1.Ведение регионального регистра лиц, имеющих право на бесплатное или со скидкой получение лекарственных препаратов, медицинских изделий, а также специализированных продуктов лечебного питания в соответствии с краевым законодательством за счет средств краевого бюджета (далее - Региональный регистр), осуществляется в целях единого методического подхода при организации документооборота, медико-экономического контроля за отпуском лекарственных препаратов, медицинских изделий и специализированных продуктов лечебного питания, закупленных по государственным контрактам, по заявкам медицинских организаций Хабаровского края.
1.2.Региональный регистр является государственным информационным ресурсом Хабаровского края.
1.3.Участниками организации и ведения Регионального регистра, являются:
- медицинские организации, включенные в Перечень медицинских организаций, предусмотренный пунктом 5 части 2 статьи 81 Федерального закона от 21 ноября 2011 года N 323-ФЗ "Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации", к которым граждане прикреплены для получения первичной медико-санитарной помощи (далее - медицинские организации);
- министерство социальной защиты населения Хабаровского края;
- Краевое государственное бюджетное учреждение здравоохранения "Медицинский информационно-аналитический центр" министерства здравоохранения Хабаровского края (далее - КГБУЗ "МИАЦ");
- министерство здравоохранения Хабаровского края.
1.4.В Региональный регистр включаются:
1.4.1.Граждане, имеющие право на бесплатное получение лекарственных препаратов, медицинских изделий, а также специализированных продуктов лечебного питания в соответствии с Законом Хабаровского края от 29 декабря 2004 г. N 233 "Об отдельных категориях граждан, имеющих право на бесплатное обеспечение лекарственными препаратами для медицинского применения, медицинскими изделиями и специализированными продуктами лечебного питания за счет средств краевого бюджета".
1.4.2.Граждане, имеющие право на бесплатное или со скидкой получение лекарственных препаратов в соответствии с Законом Хабаровского края от 26 января 2005 г. N 253 "О мерах социальной поддержки жертв политических репрессий", в части обеспечения необходимыми лекарственными препаратами и медицинскими изделиями в соответствии со стандартами медицинской помощи.
1.4.3.Граждане, имеющие право на бесплатное или со скидкой получение лекарственных препаратов в соответствии с Законом Хабаровского края от 26 января 2005 г. N 254 "О мерах социальной поддержки граждан пожилого возраста, инвалидов, ветеранов труда, лиц, проработавших в тылу в период Великой Отечественной войны, семей, имеющих детей, и иных категорий граждан".
1.4.4.Граждане, страдающие отдельными категориями заболеваний, перечень которых устанавливается Правительством Хабаровского края.
1.5.Включение гражданина в Региональный регистр является основанием для выписывания ему электронных рецептов на получение лекарственных препаратов, медицинских изделий, а также специализированных продуктов лечебного питания бесплатно или с 50-процентной скидкой с использованием функциональных возможностей информационной системы льготного лекарственного обеспечения граждан, проживающих на территории Хабаровского края (далее - ИС ЛЛО), а также для регистрации в ИС ЛЛО рецептов, выписанных врачами на имя гражданина, с использованием типографских бланков.
1.6.Участники организации и ведения Регионального регистра обеспечивают конфиденциальность сведений, содержащихся в Региональном регистре, хранение и защиту таких сведений в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных".
II.информационное обеспечение ведения
Регионального регистра
2.1.Региональный регистр ведется с использованием функциональных возможностей ИС ЛЛО.
2.2.Внесение сведений о гражданах в Региональный регистр осуществляется:
2.2.1.Медицинскими организациями, в соответствии с законодательством Российской Федерации и Хабаровского края.
2.2.2.Министерством социальной защиты населения Хабаровского края.
Министерство социальной защиты населения Хабаровского края на основании п. 3 постановления Правительства от 25 января 2008 г. N 19-пр "Об организации лекарственного обеспечения отдельных категорий граждан в Хабаровском крае" передает министерству здравоохранения Хабаровского края, в лице Уполномоченного учреждения - КГБУЗ "МИАЦ" сегмент Регионального регистра лиц, имеющих право на бесплатное или со скидкой получение лекарственных препаратов, изделий медицинского назначения, а также специализированных продуктов лечебного питания, в соответствии с краевым законодательством за счет средств краевого бюджета.
2.2.3.КГБУЗ "МИАЦ".
2.3.Техническое и консультационное сопровождение процессов ведения Регионального регистра осуществляется службой поддержки и отделом мониторинга и анализа льготного лекарственного обеспечения КГБУЗ "МИАЦ".
III.функции медицинских организаций
3.1.Руководитель медицинской организации приказом назначает ответственное лицо за соблюдение настоящего Порядка из числа заместителей и ответственных лиц за ввод персональных данных при формировании и ведении сегмента Регионального регистра. Копии приказов о назначении ответственных лиц, а также об изменениях в перечне уполномоченных лиц, направляются в КГБУЗ "МИАЦ".
3.2.Медицинские организации:
3.2.1.Создают карту льготника и заносят сведения о назначенной льготе в ИС ЛЛО согласно инструкции по работе с подсистемой "Медицинские организации" (МО), разделом "Льготы", подразделом "Региональные льготы".
3.2.2.Вносят в ИС ЛЛО сведения о гражданах, страдающих отдельными категориями заболеваний, при лечении которых в амбулаторных условиях лекарственные препараты для медицинского применения, медицинские изделия и специализированные продукты лечебного питания отпускаются бесплатно по рецептам врача (фельдшера) за счет средств краевого бюджета, на основании решения врачебной комиссии медицинской организации, к которой гражданин прикреплен для оказания первичной медико-санитарной помощи, оформленного протоколом врачебной комиссии.
В протоколе решения врачебной комиссии указывается:
- категория льготы, код диагноза, дающего право гражданину на обеспечение лекарственными препаратами и медицинскими изделиями бесплатно, по международному классификатору болезней 10-го пересмотра (МКБ-10) в соответствии с приложением N 1 к настоящему Порядку;
- фамилия, имя, отчество, должность, подпись и личная печать врача - председателя врачебной комиссии, установившей диагноз;
- дата переосвидетельствования (срок действия категории), допускается указание "бессрочно".
Основанием для внесения данных о пациенте в сегмент Регионального регистра при первичном обращении является:
- отсутствие сведений о действующей федеральной льготе в Федеральном регистре льготных категорий граждан в ИС ЛЛО;
- отсутствие сведений об отказе пациента от набора социальных услуг (в частности, сведений об отказе пациента от права на льготное лекарственное обеспечение в ИС ЛЛО);
- наличие заболевания, включенного в перечень заболеваний, при лечении которых в амбулаторных условиях лекарственные препараты для медицинского применения, медицинские изделия и специализированные продукты лечебного питания отпускаются бесплатно по рецептам врача (фельдшера) за счет средств краевого бюджета, утверждаемого Правительством Хабаровского края.
3.2.3.Отслеживают изменения фамилии, имени, отчества (далее - ФИО) льготника, даты рождения, адреса его проживания, диагноза и др., и при выявлении ошибок, в течение десяти рабочих дней, вносят изменения, а при необходимости блокируют льготу, по которой прекращен учет по заболеванию.
3.2.4.Дважды в год, по состоянию на 01 апреля и 01 октября проводят сверку сегмента Регионального регистра на предмет дублирующих карт в ИС ЛЛО и в срок до 05 апреля и 05 октября соответственно, информацию о выявленных дублирующих картах направляют в КГБУЗ "МИАЦ".
3.3.Контроль за соблюдение порядка ведения сегмента Регионального регистра возлагается на руководителя медицинской организации.
IV.функции Министерства социальной защиты населения
Хабаровского края
4.1.Министерство социальной защиты населения Хабаровского края:
4.1.1.Формирует сегмент Регионального регистра из следующих категорий граждан:
- граждан, подвергшихся политическим репрессиям и впоследствии реабилитированных;
- граждан, пострадавших от политических репрессий;
- тружеников тыла (лица, проработавшие в тылу в период с 22 июня 1941 г. по 09 мая 1945 г. не менее 6 месяцев, исключая период работы на временно оккупированных территориях СССР, либо награжденные орденами или медалями СССР за самоотверженный труд в период Великой Отечественной войны);
- детей в возрасте до 6-ти лет из многодетных семей;
- граждан, относящихся к коренным малочисленным народам Севера, Сибири и Дальнего Востока Российской Федерации, проживающих в сельской местности районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей.
4.1.2.Обеспечивает актуализацию сегмента Регионального регистра и передачу его в КГБУЗ "МИАЦ" не позднее 27 числа каждого месяца. Обмен данными осуществляется в электронном виде на носителях или путем передачи по каналам связи с использованием средств защиты информации.
4.1.3.Направляет в КГБУЗ "МИАЦ" не позднее 27 числа подписанный акт приема-передачи сегмента Регионального регистра, согласно приложению N 2 к настоящему Порядку.
Состав и форматы файлов обмена информацией о лицах, включенных в сегмент Регионального регистра (далее - Формат информационного обмена), приведены в приложении N 3 к настоящему Порядку, которое является его неотъемлемой частью.
4.2.Министерство социальной защиты Хабаровского края несет ответственность за своевременность, достоверность и полноту передаваемых сведений.
V.функции кгбуз "Миац"
5.1.КГБУЗ "МИАЦ" осуществляет:
5.1.1.Мероприятия по своевременному получению информации по сегменту Регионального регистра от министерства социальной защиты населения Хабаровского края.
5.1.2.Проверку корректности полученной персонифицированной информации в соответствии с Форматом информационного обмена.
5.1.3.Загрузку сведений Регионального регистра, полученного от министерства социальной защиты населения Хабаровского края в ИС ЛЛО.
5.1.4.Проверку Регионального регистра на выявление дублирующих карт льготников 2 раза в год.
5.1.5.Автоматическое закрытие льготы во всех дублирующих картах.
5.1.6.Контроль ведения и организационно-методическое сопровождение процессов Регионального регистра.
5.1.7.Хранение истории нахождения пациентов в Региональном регистре в ИС ЛЛО.
5.1.8.Организацию технического обслуживания базы Регионального регистра в ИС ЛЛО.
VI.процедура исключения граждан из регионального регистра
6.1.Прекращение действия сведений о гражданине в Региональном регистре осуществляется:
6.1.1.Автоматически, на основании данных, внесенных в Региональный регистр, получаемых КГБУЗ "МИАЦ" из министерства социальной защиты населения Хабаровского края.
6.1.2.На основании документально подтвержденных сведений, внесенных в Региональный регистр уполномоченным лицом медицинской организации или уполномоченным лицом КГБУЗ "МИАЦ" в рамках контроля за ведением Регионального регистра.
6.2.Основаниями для прекращения действия сведений Регионального регистра о принадлежности гражданина к числу лиц, имеющих право на получение лекарственных препаратов, медицинских изделий, а также специализированных продуктов лечебного питания бесплатно или со скидкой, являются:
6.2.1.Истечение установленного срока действия права на получение лекарственных препаратов, медицинских изделий, а также специализированных продуктов лечебного питания бесплатно или со скидкой.
6.2.2.Прекращение обстоятельств, на основании которых гражданин отнесен к соответствующей категории.
6.2.3.Прекращение постоянного проживания в Хабаровском крае.
6.2.4.Смерть зарегистрированного лица.
6.2.5.Не использование карты льготника более одного года (отсутствие актуальных сведений по изменению адреса проживания, изменение ФИО, внесение данных об обслуженных рецептах).
6.3.Основаниями для удаления карты льготника из Регионального регистра в ИС ЛЛО являются:
6.3.1.Выявление ошибочных записей (записей на несуществующих лиц).
6.3.2.Выявление дублирующих записей об одном и том же лице.